Lions Club Alfaz del Pi - Marina Baixa Privacy Policy english

Who we are?

We (or 'us') means Lions Club Alfaz del Pi - Marina Baixa, Cami del Barranquet 24, 03580L'Alfas del Pi, a registered charity (G03371234). We run the Alfaz del Pi 100 Club and otherfundraising events and we provide funding to good causes. We are committed to protectingyour personal information and privacy. This Privacy Policy describes how we collect and useyour personal information. We may update this Privacy Policy from time to time so pleasecheck back periodically. We will notify you of significant changes by placing a notice on ourFacebook page. By contacting us, using our services or visiting our Facebook page you'reagreeing to be bound by this Policy. If you have any queries about this Privacy Policy, pleasecontact us at:

Your privacy

Everyone has rights with regard to the way in which their personal data is handled. During our activities, we will collect, store and process personal data about people taking part in fundraising, supporters, people we provide funding to, people requesting funding and otherlimited third parties. Your personal data, which may be held on paper or on a computer or othermedia, is subject to certain legal safeguards. This policy and any other documents referred to init, sets out the basis on which we will process any personal data we collect from you or that isprovided to us by yourself or other sources. This policy sets out rules on data protection and thelegal conditions that must be satisfied when we obtain, handle, process, transfer, and storepersonal data.

How do we collect personal information?

We collect personal information about you when you interact with us for example when you agree to take part in fundraising, request funding from us.

What personal information do we collect?

Personal information we collect about you may include your name, postal address, emailaddress, phone numbers. We do not generally collect "sensitive personal data" about you.However, we may on occasion collect such information that you provide to us in regards yourspecific needs for funding.

How do we use personal information?

We use the personal information collected from you for these purposes:• to manage and organise fundraising events;• to publicise our charitable work;• to assess if a cause meets our criteria for providing support;• to enable us to run our charitable programmes (e.g. Golf Tournaments, Flamenco Night, etc.);and• For maintaining our records of who we have provided funding or support to.

Lawful basis for processing your personal information

Our lawful basis for processing and holding personal information is 'legitimate interest' as it isnecessary for us to use this information in order to provide you with our services.

Do we provide information to other parties?

We will never sell your data to any third party nor will we share your details with other entitiesfor marketing purposes.We do share limited information with Lions Clubs International, and other Charities inconnection with providing support to community and individuals.We will only share information with other organisations where we have your permission to doso in accordance with this Privacy Policy or where it is necessary for a legitimate reasonconnected with the services we offer, or where it is required by law or regulation. Sometimes,we may need to share your information with a small number of trusted partners but only for thepurposes outlined above. (e.g. a volunteer that processes forms or a supplier that processespayments securely).

Your choices

You have a choice about whether or not you wish us to retain your data, please contact us if youwould like to have it removed.

Data security

We limit access to your personal information to those who have a genuine need to know it. Weare committed to keeping your personal information safe and secure from the point of collectionto the point of destruction.

Where your data is held

Your personal data is held on secure servers operated by agencies contracted by us. The thirdparty providers we use are Microsoft (for email, backup and storage), Facebook and thepersonal computers/devices of our members and on their personal emails.

How you can update your information

The accuracy of your information is important to us. We strive to keep all data held as accurateas possible and we periodically contact people to validate accuracy and update our records withany amendments. If you believe we hold inaccurate data about you, please contact us to have itamended.

Subject Access Requests

You have the right to access the information that about you is stored in our databases, rectify itif there is any mistake, delete it, limit it, oppose its treatment and withdraw your consent if that is your wish. To do this, you simply have to write an e-mail to the email where we will gladly assist you with any query, comment orclarification required in this regard.For more information on related topics, the reference site in the Spanish Network is the DataProtection Agency - , where you have the right to complain.

How long your personal data will be kept

The data will be stored as long as there is a forecast of its use for the purpose for which it wascollected.

Changes to this privacy notice

This privacy notice was published on 29 October 2020

Lions Club Alfaz del Pi - Marina Baixa la Política de Privacidad 

¿Quiénes somos?

Nosotros (o "nosotros") significa Club de Leones Alfaz del Pi - Marina Baixa, Cami del

Barranquet 24, 03580 L'Alfas del Pi, una organización benéfica registrada (G03371234).

Dirigimos el Club Alfaz del Pi 100 y otros eventos de recaudación de fondos y proporcionamos

fondos a buenas causas. Nos comprometemos a proteger su información personal y su

privacidad. Esta Política de Privacidad describe cómo recogemos y utilizamos su información

personal. Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando, por lo que le

rogamos que la revise periódicamente. Le notificaremos los cambios significativos mediante un

aviso en nuestra página de Facebook. Al ponerse en contacto con nosotros, utilizar nuestros

servicios o visitar nuestra página de Facebook, usted acepta cumplir esta Política. Si tienes

alguna pregunta sobre esta Política de privacidad, ponte en contacto con nosotros en:

Su privacidad

Toda persona tiene derechos con respecto a la forma en que se manejan sus datos personales.

Durante nuestras actividades, recopilaremos, almacenaremos y procesaremos datos personales

sobre las personas que participan en la recaudación de fondos, los partidarios, las personas a las

que proporcionamos financiación, las personas que solicitan financiación y otros terceros

limitados. Sus datos personales, que pueden ser conservados en papel o en una computadora u

otro medio, están sujetos a ciertas garantías legales. Esta política y cualquier otro documento al

que se haga referencia en ella, establece la base sobre la que procesaremos cualquier dato

personal que recopilemos de usted o que nos proporcione usted mismo u otras fuentes. Esta

política establece las normas de protección de datos y las condiciones legales que deben

cumplirse cuando obtenemos, manejamos, procesamos, transferimos y almacenamos datos


¿Cómo recogemos la información personal?

Recopilamos información personal sobre usted cuando interactúa con nosotros, por ejemplo,

cuando acepta participar en la recaudación de fondos o nos solicita financiación.

¿Qué información personal recogemos?

La información personal que recopilamos sobre usted puede incluir su nombre, dirección postal,

dirección de correo electrónico, números de teléfono. Por lo general, no recopilamos "datos

personales sensibles" sobre usted. Sin embargo, en ocasiones podemos recopilar la información

que usted nos proporciona en relación con sus necesidades específicas de financiación.

¿Cómo utilizamos la información personal?

Utilizamos la información personal que se recoge de usted para estos fines:

• para gestionar y organizar eventos de recaudación de fondos;

• para dar a conocer nuestro trabajo de caridad;

• para evaluar si una causa cumple con nuestros criterios de apoyo;

• para permitirnos llevar a cabo nuestros programas de caridad (por ejemplo, Torneos de

Golf, Noche de Flamenco, etc.); y

• Por mantener nuestros registros de a quiénes hemos proporcionado fondos o apoyo.

Base legal para el procesamiento de su información personal

Nuestra base legal para procesar y mantener la información personal es el "interés legítimo", ya

que es necesario para que podamos utilizar esta información para proporcionarle nuestros


¿Proporcionamos información a otras partes?

Nunca venderemos sus datos a terceros ni los compartiremos con otras entidades con fines de


Compartimos información limitada con Lions Clubs International y otras organizaciones

benéficas en relación con la prestación de apoyo a la comunidad y a los individuos.

Sólo compartiremos información con otras organizaciones cuando tengamos su permiso para

hacerlo de acuerdo con esta Política de Privacidad o cuando sea necesario por una razón

legítima relacionada con los servicios que ofrecemos, o cuando lo exija la ley o los reglamentos.

En ocasiones, es posible que tengamos que compartir su información con un número reducido

de socios de confianza, pero sólo para los fines indicados anteriormente. (por ejemplo, un

voluntario que procesa formularios o un proveedor que procesa pagos de forma segura).

Sus elecciones

Tiene la opción de elegir si desea que conservemos sus datos o no, por favor, póngase en

contacto con nosotros si desea que los eliminemos.

Seguridad de los datos

Limitamos el acceso a su información personal a aquellos que tienen una necesidad genuina de

conocerla. Nos comprometemos a mantener su información personal segura desde el punto de

recogida hasta el punto de destrucción.

Donde se guardan sus datos

Sus datos personales se mantienen en servidores seguros operados por agencias contratadas por

nosotros. Los proveedores externos que utilizamos son Microsoft (para el correo electrónico, la

copia de seguridad y el almacenamiento), Facebook y los ordenadores/dispositivos personales

de nuestros miembros y en sus correos electrónicos personales.

Cómo puede actualizar su información

La exactitud de su información es importante para nosotros. Nos esforzamos por mantener

todos los datos tan precisos como sea posible y periódicamente nos ponemos en contacto con

personas para validar la exactitud y actualizar nuestros registros con cualquier enmienda. Si

cree que tenemos datos inexactos sobre usted, por favor, póngase en contacto con nosotros para

que los modifiquemos.

Solicitudes de acceso al tema

Tiene derecho a acceder a la información que sobre usted se almacena en nuestras bases de

datos, rectificarla si hay algún error, eliminarla, limitarla, oponerse a su tratamiento y retirar su

consentimiento si así lo desea. Para ello, sólo tiene que escribir un correo electrónico a la

dirección donde le atenderemos gustosamente para cualquier

consulta, comentario o aclaración que necesite al respecto.

Para más información sobre temas relacionados, el sitio de referencia en la Red Española es la

Agencia de Protección de Datos - donde tiene el derecho a reclamar.

Cuánto tiempo se guardarán sus datos personales

Los datos se almacenarán siempre que exista una previsión de su utilización para el fin para el

que fueron recogidos.

Cambios en esta política de privacidad

Este aviso de privacidad fue publicado el 29 de octubre de 2020.